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Wie IT-Teams die Schatten-IT anheizen und die Unternehmenskosten in die Höhe treiben

Schatten-IT-Praktiken, gepaart mit Dezentralisierungs- und Cloud-Migrationsrisiken, lassen die Kosten für Unternehmen explodieren. Gibt es einen Ausweg?
Abbildung von Mario

Mario

Inhaltsübersicht

Wenn es um große Organisationen geht, Herausforderungen der IT-Dezentralisierung sind zu einer Hauptursache für explodierende Kosten, Cybersicherheitslücken und Ineffizienzen geworden, die oft durch Schatten-IT-Praktiken und unmanaged Risiken bei der Cloud-Migration. Dazu gehören sowohl unkontrollierte und nicht standardisierte Cloud-Konten, die von verschiedenen Geschäftsbereichen eingerichtet wurden – beispielsweise auf den Plattformen AWS, Azure und Google Cloud –, als auch ganze Infrastrukturen, die nicht mit der zentralen Konfiguration abgestimmt sind.

Einst zentral überwacht und gesteuert, um internen Richtlinien zu entsprechen, sind diese dezentralen Systeme zu einem wachsenden blinden Fleck geworden – was zu eskalierende Cybersicherheitsrisiken und jährlich Millionenverluste. Ohne klare Antworten auf grundlegende Fragen wie ‘Werden Geschäftsstandards implementiert?’ oder ‘Welche Konfigurationen und Image-Definitionen sind vorhanden?’ sind Unternehmen anfällig, während die Rechenschaftspflicht immer schwieriger aufrechtzuerhalten wird.

Lift and Shift: Der einfache Weg zu teuren Ergebnissen

Neben unkontrollierter Dezentralisierung sind Organisationen mit Cloud-Migrationsrisiken konfrontiert, die zu wachsenden IT-Kosten beitragen. Diese Risiken ergeben sich oft aus schlechter Planung, mangelnder Standardisierung und unzureichender Berücksichtigung von Leistung und Compliance. Eine scheinbar schnelle, einfache und günstige ‘Der ’Lift and Shift‘-Ansatz zur Cloud-Migration hat sich auf lange Sicht als deutlich teurer erwiesen, was sowohl zu finanziellen als auch zu Leistungsverlusten führt.

Die Verlagerung einer lokalen Infrastruktur in die Cloud im Ist-Zustand, ohne notwendige Änderungen, führt zwar zu einer schnellen Migration. Das Neugestalten von Anwendungen und die Rekonfiguration der Infrastruktur kosten jedoch Zeit und erfordern eine umfassende Cloud-Migrationsstrategie. Dies zu vermeiden kann verlockend erscheinen und ist im Falle zahlreicher unkontrollierter Geschäftsbereiche möglicherweise sogar die einzig gangbare Lösung.

In der Praxis schneiden Anwendungen, die für On-Premises-Umgebungen entwickelt wurden, schlecht ab, wenn einfach in eine Cloud-Umgebung portiert, was zu langsamerer Leistung und Ausfallzeiten sowie ineffizienter Nutzung von Cloud-Ressourcen und höheren Betriebskosten führt. Auch wenn dies eindeutig nicht das gewünschte Ergebnis ist, verblasst es im Vergleich zu Sicherheits- und Compliance-Risiken das der ‘Lift and Shift’-Ansatz mit sich bringt.

Was für traditionelle Rechenzentren ausreichend war, ist für die Cloud möglicherweise nicht geeignet. Übernahme alter Schwachstellen Ohne die Möglichkeit, Cloud-native Sicherheitsfunktionen zu nutzen, ist das Unternehmen größeren Sicherheitsbedrohungen ausgesetzt.

In den Jahren 2022 und 2023 waren weltweit 85% Unternehmen von Cybervorfällen betroffen, wobei 11% wurde auf die unbefugte Nutzung von Schatten-IT zurückgeführt, laut dem Bericht von Kaspersky.

Schattendaten waren an sage und schreibe 35% Datenpannen beteiligt, deren Kosten immer weiter steigen (von $4,45 Mio. auf $4,88 Mio. im Jahr 2023). Die Kosten einer Datenpanne-Bericht 2024 gefunden.

Beim Lift-and-Shift-Verfahren, die Einhaltung strenger Datenschutz- und Privatsphärengesetze, ebenso wie zusätzliche Sicherheitsstandards, die in bestimmten Branchen zwingend vorgeschrieben sind, praktisch unmöglich, da die Anwendungen nicht neu konzipiert werden. Die Überprüfung und Berichterstattung über diese Vorschriften kann ebenfalls beeinträchtigt werden, wenn die Anwendungen nicht in die Protokollierungs- und Berichterstattungstools des Cloud-Anbieters integriert sind.

Bessere Kontrolle über die Sicherheit erlangen

Was genau kann also nach der Migration getan werden, wenn alles bereits in die Cloud verschoben wurde?

Regelmäßige Sicherheits- und Compliance-Audits durchzuführen, um sicherzustellen, dass die Cloud-Infrastruktur regulatorische Anforderungen und Best Practices erfüllt, ist wahrscheinlich der beste Ausgangspunkt. Sicherheitslücken können auf die Infrastruktur hinweisen, die priorisiert und überarbeitet werden muss. Dies wird die Zeit kosten, die ursprünglich durch die schnelle Migration eingespart wurde.

Wenn ein Unternehmen zusätzlich zu den Folgen eines Lift-and-Shift-Vorgangs mit Dezentralisierung konfrontiert wird, die Kontrolle über die IT-Praktiken verschiedener Einheiten wird die beste Langzeitlösung darstellen. Mit anderen Worten:

Die Abstimmung von Betriebssystem-Image-Definitionen und Systemkonfigurationen im gesamten Unternehmen, während gleichzeitig Flexibilität für Anpassungen auf Ebene der Geschäftsbereiche gewahrt wird, legt eine solide Grundlage für den Cloud- und Geschäftsbetrieb und minimiert Risiken und Kosten.

Wenn es richtig gemacht wird, sollte es zu einem einheitliche Verwaltung von verschiedenen Plattformen, Konten und Anbietern, ohne Konfigurationsabweichungen über Einheiten hinweg.

Unternehmen können diese Herausforderungen direkt angehen, indem sie Lösungen wie XOAP einsetzen, die automatisiert die (Neu-)Standardisierung der gesamten Infrastruktur des Unternehmens, die kritischen Herausforderungen der IT-Dezentralisierung angehen und gleichzeitig Cloud-Migrationsrisiken mindern.

Durch die Nutzung Unternehmensautomatisierung, XOAP bietet eine einheitliche Lösung zur Optimierung von Cloud-Umgebungen, zur Einhaltung von Vorschriften und zur Beseitigung von Ineffizienzen. Mit kontinuierliche Sicherheits- und Compliance-Überwachung, einschließlich sofortige Korrekturen, und Anbindungen an große Cloud-Anbieter wie AWS, Azure und Google Cloud, ,... bewältigt die XOAP-Plattform Shadow-IT und Lift-and-Shift-Herausforderungen in einem Aufwasch.

Noch nicht in die Cloud migriert?

Überdenken Sie Ihren Ansatz. Es erfordert möglicherweise mehr Planung, muss aber kein langer und entmutigender Prozess sein.

Anstatt zu übernehmen und zu verlagern, sollten Sie bedenken Unternehmensautomatisierung um Cloud-Migrationsrisiken zu überwinden und Herausforderungen der IT-Dezentralisierung zu lösen. So können Sie Skalierbarkeit, Sicherheit und Kosteneffizienz für Ihre Cloud-Transformationsreise gewährleisten.

Eine standardisierte Systemmigration von On-Premises zu Cloud-Umgebungen spart jetzt Zeit und Geld und Zukunft und am besten, es funktioniert für Sie, nicht umgekehrt.

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